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Windows 8.1 啟用檔案歷程記錄功能救回重要文件資料

標籤: win8.1

電腦已經是現代人必備的一項工具,不過每個人最擔心害怕的就是檔案壞掉,或是操作上的錯誤以至於資料損毀等等,又需要多花時間來重來一次。不過在windows 8.1 提供了[檔案歷程記錄功能]讓使用者可以自動定期將更動的文件依照時間版本儲存一份,當文件有問題需要還原前一個版本時就可以透過此功能達成,或許這樣的功能會佔用到較多的磁碟空間但是目前市售的硬碟動不動1T、2T以上(目前已經4T),所以挪出一些空間來存放應該是可以接受的範圍,重點是可以省去操作錯誤等因素重新建立文件的時間。

預設檔案歷程記錄功能是關閉的,可以依照下列步驟開啟
開啟控制台 > 點選 [系統及安全性]

點選 [檔案歷程記錄]

預設[檔案歷程記錄]功能是關閉的,所以須點選[開啟]將功能啟動

點選開啟後會跳出是否要讓家用群組其他成員使用該磁碟機,若有需要可以選擇[是]

第一次啟動後,會顯示正在儲存副本

儲存完畢後,在該磁碟區會產生[FileHistory]資料夾

預設檔案歷程會備份[媒體櫃、連絡人、我的最愛、桌面、Microsoft SkyDrive],如果有其他位置的檔案需要備份可以使用新增媒體櫃的方式來進行備份。

示範如何加入其他資料夾進行檔案歷程備份:
c:\data 加入檔案歷程備份
先點選data目錄

點選[常用] > [輕鬆存取]

選擇[加入至媒體櫃] > [文件]

加入媒體櫃完畢

預設每個小時儲存檔案一次

可以依照需求修改儲存複本時間

也可以手動立即複製一次

測試還原備份的檔案:
首先建立一個測試word檔案放在前面步驟建立的c:\data
檔名data1.docx ,內容 data1

 

當[檔案歷程記錄]備份後,如果將該檔案編輯,例如新增 data2 文字後存檔

如果發現需要回復之前版本的檔案時,可以依循下列步驟輕鬆還原
1.回到c:\data\ 檔案路徑 > 點選 [常用]

2.點選 [歷程記錄]

會出現該目錄檔案歷程記錄視窗

在Data1檔案上 > 滑鼠右鍵 > 可以選擇

預覽 : 看該備份檔案目前內容
還原 : 還原至相同路徑
還原到 : 另外選擇存放目錄

示範選擇到原來的路徑,如果原路徑還有同檔名文件,會提示是否要取代的訊息

還原後打開檔案,將會是原來的內容

 

MIS的背影

2013-11-29 22:16:23

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