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中華電信的企業化電子郵件方案 HiMail

標籤: 2016 2013 2010 2007 outlook google calendar 工作 行事曆 連絡人 carddav caldav 企業電子郵件 himail 同步 contact calendar task

中華電信的企業化電子郵件方案 HiMail

 
常見的企業電子郵件平台在全球有Google Apps for Work, Microsoft Office 365等平台, 那麼在台灣最大的電信公司中華電信這邊有什麼呢? 小編這次帶給大家一個好消息中華電信的HiMail企業化電子郵件於民國104年7月開始陸續增加除了基本郵件之外的聯絡人, 行事曆等相關的SAAS雲端服務。
 

企業電子郵件平台不是只有 ”電子郵件”

現代的的企業郵件平台大多能提供郵件, 聯絡人, 行事曆, 工作等等基礎服務, Google, 中華電信都不例外, 今天要介紹的主角中華電信 HiMail採用的就是IMAP/CardDAV/CalDAV三種開放標準提供雲端的郵件, 聯絡人, 行事曆等服務. 透過各種客戶端的軟體, 就能夠與您的智慧手機, PC (Outlook) 或是 Mac 進行跨裝置同步。

HiMail CardDAV & CalDAV基礎服務平台簡介

從Hinet的技術文章中 ( https://www.himail.hinet.net/zh/hiMail_DAV_settings.pdf ) 得知,HiMail是導入SoGO Groupware做為後端伺服器。在open-source界算是蠻有名的一套collaboration 平台。出於好奇心,小編特別申請了一個帳號來試試。

HiMail CardDAV & CalDAV功能分析

WEB端:

首先,在web介面登入帳號之後,看到連絡人還有行事曆的分頁,並沒有工作(Tasks)。分別點進去每個分頁裡面,增加一筆連絡人或一筆約會時,發現欄位並沒有GmailiCloud裡面的多。但是對於一般使用者來說,已經足夠。

手機端 iOS/Android: 

iOS:                                                   Android:

        
 
行動用戶端方面,除了iOS的原生支援之外。Android則可以使用CalDAV-sync以及CardDAV-sync的APP做到同步。

Mac 端:

Mac作業系統(Mac OS X)下不需安裝什麼軟體就可以直接同步HiMail的聯絡人, 郵件, 行事曆   

PC端 (Outlook):

PC上最常用的郵件軟體Outlook 2007/2010/2013/2016並沒有辦法直接同步HiMail的聯絡人, 行事曆, 幸好有 EVO Collaborator for Outlook 這套插件軟體, 裝上後就能輕鬆與HiMail同步Outlook行事曆

PC端(Thunderbird)

 
喜歡使用Thunderbird的人應該對Lightning還有SoGO Connector的外掛工具(plug-in)不陌生。依照HiMail提供的技術文件,按部就班即可做好設定。
 
特別一提在Outlook方面,EVO Collaborator for Outlook不但能同步Gmail以及iCloud帳號,現在也直接內置HiMail的支援, 非常方便, 連URL https://sync.biz-mail.hinet.net/SOGo/dav/ 都不用填就可以設定好。
 
 
在設定方面,步驟如下:
 
1. 選擇HiMail profile 20 https://sync.biz-mail.hinet.net/SOGo/dav/
 
 
2. 輸入完整的電子郵件以及密碼
 
3. 選擇儲存連絡人行事曆工作的資料夾 (如果使用預設值則非必要)
 
 
4. 點擊測試連線
 
5. 待測試成功之後,點擊儲存以及離開
 
在HiMail提供CalDAV和CardDAV服務之前,很多公司的變通方法是郵件放在HiMail,然後每個員工自己使用Gmail或iCloud來同步連絡人行事曆工作。在HiMail收到行事曆或連絡人的時候,總是需要轉發到自己Gmail或iCloud的一道手續。發出約會邀請(meeting invitation)的時候,對方則可能對邀請方是誰又一頭霧水。
 
 
如今,中小企業可以將自家員工的連絡人、行事曆、工作透過HiMail慢慢地做到整合。雖然離Google Apps for WorkMicrosoft Office365提供的強大協同作業還有一段距離,但是這是一個好的開始。大家不妨試試看。
 
2016-03-18 08:37:32

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