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【教學】Gmail及Google行事曆與Outlook即時推送同步(2016最新版)

標籤: exchange server 郵件推播 carddav caldav google calendar sync sync contact calendar push notification gmail outlook 工作 行事曆 google 連絡人 同步 日曆

讓Outlook支援Gmail推送郵件及Google行事曆即時更新同步 ~ 太狂了

距離我上次寫的文章 ‘將 Gmail 的連絡人及 Google 行事曆與 Outlook 同步‘ 已經有兩年的時間。在這兩年中間,看到越來越多雲端服務以及自架伺服器支援CalDAV跟CardDAV規格。但是,微軟Windows 7, 8, 10跟Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, Office 365對這方面還是不支援。我個人是有點失望。不過,我今天要聊的是EVO Collaborator for Outlook 在過去兩年中對於同步Google連絡人、行事曆、工作以及郵件方面做的重大更新 : 新增Google Task (工作)的同步、Google Calendar即時同步Gmail INBOX (收件匣)即時同步
 
 
讓我們先複習一下兩年前的文章 :
 
Google Calendar Sync: Error syncing your calendar.Error code: 2016.Please see our Help Center for more information.
 
 
在2014/8/1那天之後,當我們要使用Google提供的免費Google Calendar Sync for Outlook做行事曆同步時,Outlook會跳出上面這個錯誤訊息。原因是Google停止了該免付費軟體做行事曆同步的權限。如果免費Google帳號用戶想再同步Google行事曆,他們必須升級到需要付費的GASMO (Google App Sync for Microsoft Outlook)。與此同時,微軟也沒有提供任何類似功能的同步軟體。全球大量的免付費Gmail帳戶人口一直在尋找Google Calendar Sync的替代方案。

推播技術

 
除了GASMO,相信你們很多人都有在用Android手機。當你有新Gmail郵件時,你的Android手機會提醒你。或許大家對這個功能覺得稀鬆平常,其實,一個叫做Gmail Push Email的推播功能是背後的功臣。有了這個推播功能,大家都能夠即時收信。但是在Outlook上面,除了手動收信之外,收信還是依賴每隔10分鐘或是一段時間Outlook自動檢查郵件的機制。是否有可能讓Outlook也能夠像Android手機一樣做到即時同步的推播收信?

Google Calendar 與Outlook之間的行事曆即時同步是什麼?

如上述手機的Gmail範例,你在某個Android手機或裝置上面建立的約會將被即時的推播至另外一個以同一個Google帳號登入的Android手機或裝置。就目前來講,除了Android以外,其他的行事曆同步工具軟體還沒有這個功能,仍然依賴手動同步或是以預設的定時同步。

Gmail Push Notification是什嗄?

Google提供一個新到郵件的提醒服務叫做Gmail Push Notification。當新郵件寄到信箱的收件匣(INBOX)的時候,Google會發出一個提醒通知告知你的Android手機或裝置。你會聽到一些提醒聲音然後新郵件會自動同步到你的Android手機或裝置。

我們有可能讓Outlook與Gmail郵件和Google Calendar做即時同步嗎?

你當然可以! 這有什麼問題? 除了同步Google連絡人以及此次新增的工作(Tasks)同步以外,最新版本的EVO Collaborator for Outlook 讓你在使用上有升級的感覺,因為即時的Google Calendar和Gmail IMAP INBOX推播同步讓你不用再等預設的定時倒數同步。

EVO Collaborator for Outlook背後的技術

EVO Collaborator for Outlook運用許多來自Google的API,這裡面包含Google Contacts API, Google Calendar API, Gmail API, Google Tasks API。正因如此,Outlook才有可能與Google服務對話。同時,CardDAVCalDAV也在其中身居要位,這個讓Outlook可以與iCloud, Synology, Yaho!, GMX, ownCloud等等受歡迎的同步服務溝通。
 
 
以下我們再複習一次如何用EVO Collaborator for Outlook 有時效性的搭配Push Notification將Google Gmail\連絡人\行事曆\工作同步到Outlook裡面:
 
1. 下載並使用Run as administrator的權限安裝EVO Collaborator for Outlook
 
2. 打開Outlook 2007/2010/2013/2016並點擊選單上的EVO
 
 
3. 點擊左邊的Configure profile,打開設定視窗後,點擊左手邊的Gmail設定檔
 
4. 輸入你的Gmail帳號 (如果你的Outlook已經設定Gmail,ECO會自動偵測並且幫你填入Gmail電子郵件的空白處) 並點擊TEST進行OAuth認證
 
 
5. 認證過了以後,點擊ApplyQuit離開設定視窗。同步會在幾秒鐘之後開始。要查看同步結果,請點選Outlook左下方的Calendar/People/Task區塊,然後找到Gmail contacts/Gmail calendar/Gmail task並打勾讓相關區塊出來。
 

目前市面上最完整好用的Gmail同步工具軟體終於問世

透過EVO Collaborator for Outlook對連絡人\行事曆\工作的整合同步,加上ECO對Google Calendar Push Notification和Gmail Push Notification的最佳化,微軟Outlookv跟 Google 提供的Gmail\聯絡人\行事曆\工作等等服務終於可以成為一個大家庭了。
 
2016-10-09 13:44:26

檢舉

討論

atsusi 2016-10-09 20:54:14 1

這真是今年最棒的雙十節禮物

用 outlook 那麼久了一直搞不懂的

原來這麼簡單

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檢舉的理由:

不當言論 惡意灌水 廣告行為 一文多貼 其他

補充檢舉理由(可省略),字數不可超過100字

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