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信件太大,寄不出去怎麼辦?

標籤: 7-zip 壓縮 打包 切割 e-mail 電子郵件 分片壓縮 郵件伺服器 限制 重灌

電子郵件(e-mail)雖然方便,但是傳送檔案可是有很多限制的。原因很簡單,每個郵件伺服器都有他寄送容量的限制,並不是你弄個100MB的信件,隨便哪個郵件伺服器都會讓你寄的。

那要怎麼辦?

俗話說「你有你的張良計,我有我的過牆梯」,「上有政策,下有對策」。如果你的郵件要寄送一個很大的附件,你得做兩件事:

1、弄清楚郵件伺服器的限制

2、使用切割軟體把附件切割成小檔案,分件寄送

舉例來說,如果你的郵件伺服器一次只能讓你送「15MB大小」的郵件,那你……30MB的信就……就切成兩份來寄?

老實說,這樣並不保險,因為某些技術上的原因,電子郵件寄送附件時可能會讓附件「變大」(寄送過程中的某些必要的轉換),一般可能會長大1.4倍左右。所以如果你碰到這類問題,最好平常就先搞清楚「限制條件」,否則真的要切,也不要切得太「剛好」,說不定還是寄不出去,那就麻煩了。

假設你確定郵件伺服器可以寄送10MB的檔案,那30MB的檔案要用什麼軟體來切割呢?一般而言,我會建議用「免費的壓縮軟體」。壓縮軟體一方面可以順便把附件的大小給「縮小」,另一方面它可以簡單取得,在寄信端切割附件,在收件端結合附件,相當方便。這類軟體的翹楚,當數「7-zip」。

http://www.7-zip.org/

比方說,你有一些照片,加起來容量是30MB,想用電子郵件寄給朋友,但是郵件寄送附件的大小限制是10MB,那可行的作法介紹如下:

1. 請自行下載、安裝7-zip軟體,當然是寄件人、收件人都要安裝才行

2. 將要打包的檔案全選起來,按滑鼠右鍵,選「7-zip」、「加入壓縮檔」

3. 此時7-zip對話盒跳出,讓你選擇壓縮方式,建議都選擇預設值就好了,唯獨「分割壓縮檔」的部份要特別注意。如果要切割成10MB的分包大小,你得做點算術:10M = 10 × 1000 × 1000 = 10000000 位元組,請輸入10000000。

4. 按下確定後,上面的檔案都被「合併再切割」成4個壓縮包了,只要你把這4個檔案分4封信寄給收件人即可。

5. 收件人收到這4個附件後,只需要放在一起,然後用7-zip選擇「解壓縮至此」,就可以把4個壓縮包裡面的照片解開了,就是這樣,7-zip會自動「串起」這所有的壓縮包,你不用一個一個處理。

快到這裡下載:

http://download.ithome.com.tw/download/detail/id/4603?from=search&keyword=7-zip

2011-08-02 18:38:48

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